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在香港選擇 IT 供應商前要問的 10 個問題

從可操作示範和實際團隊,到原始碼擁有權、測試與上線支援,這 10 個問題幫助香港企業評估 IT 供應商。

Unbranded server hardware in a blue-lit data centre
Photo: Pexels

重點摘要

先要求供應商展示可操作的相近產品,並查清實際團隊、項目流程、範圍變更、原始碼擁有權、測試、支援和持續營運安排。

為何問對問題能為你節省數千元

選錯 IT 供應商是香港企業可能犯下代價最沉重的錯誤之一。事先提出合適問題,有助你辨認可靠的合作夥伴。

問題 1:你能否展示可操作的示範?

任何供應商都能展示包裝精美的案例研究。請要求親自操作一個與你需要相近的實際應用程式。

問題 2:誰會負責我的項目?

有些公司由資深顧問負責推介,卻安排初級員工執行。請索取實際參與項目的團隊成員履歷。

問題 3:你的項目管理方法是什麼?

留意 Agile(敏捷)、Scrum、Kanban(看板)等具體方法,並詢問衝刺檢討和進度追蹤工具。

問題 4:你如何處理範圍變更?

成熟的供應商會設有正式的變更申請流程,並記錄變更對時間表和預算的影響。

問題 5:如果你們未能如期交付怎麼辦?

有信心的供應商會坦誠討論應變方案和違約罰則。

問題 6:誰擁有原始碼?

最終付款後,你應擁有所有原始碼和知識產權。請在合約中清楚列明。

問題 7:你們的測試流程是怎樣?

可靠的供應商設有專責 QA、自動化測試和 staging 測試環境。

問題 8:上線後提供什麼支援?

確認保養期、SLA 回覆時間,以及如何區分錯誤修正與新功能。

問題 9:我可否聯絡三位近期客戶?

客戶推薦不容妥協。詢問他們對溝通、交付期限和問題處理的看法。

問題 10:你們有什麼業務持續計劃?

如果主要開發人員中途離職怎麼辦?完善的文件和團隊備援非常重要。

需要協助評估 IT 供應商?

AccordHK 透過 WE C.A.R.E. 服務提供免費 IT 供應商評估。請瀏覽 accordhk.com 或電郵 cs@accordhk.com。

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常見問題

選擇 IT 供應商前應該問哪些問題?

可查問供應商能否展示可操作的示範、誰會實際負責項目、採用什麼管理方法、如何處理範圍變更和延誤,以及原始碼、測試、上線支援、客戶推薦和團隊備援安排。

為什麼要要求 IT 供應商展示可操作的示範?

精美的案例研究未必能讓你評估產品本身。文章建議親自操作一個與企業需要相近的實際應用程式。

如何確認哪些人會負責我的 IT 項目?

索取實際參與項目的團隊成員履歷,因為有些公司由資深顧問推介,之後卻安排初級員工執行。

IT 項目合約應如何處理變更和原始碼擁有權?

合約流程應記錄變更申請對時間表和預算的影響。文章亦指出,客戶應在付清尾款後擁有原始碼和知識產權。

上線前後要確認哪些品質和支援安排?

查問專責 QA、自動化測試、staging 環境、保養期、SLA 回覆時間、錯誤修正流程、客戶推薦,以及主要開發人員離職時的文件和團隊備援。

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