重點摘要
先要求供應商展示可操作的相近產品,並查清實際團隊、項目流程、範圍變更、原始碼擁有權、測試、支援和持續營運安排。
為何問對問題能為你節省數千元
選錯 IT 供應商是香港企業可能犯下代價最沉重的錯誤之一。事先提出合適問題,有助你辨認可靠的合作夥伴。
問題 1:你能否展示可操作的示範?
任何供應商都能展示包裝精美的案例研究。請要求親自操作一個與你需要相近的實際應用程式。
問題 2:誰會負責我的項目?
有些公司由資深顧問負責推介,卻安排初級員工執行。請索取實際參與項目的團隊成員履歷。
問題 3:你的項目管理方法是什麼?
留意 Agile(敏捷)、Scrum、Kanban(看板)等具體方法,並詢問衝刺檢討和進度追蹤工具。
問題 4:你如何處理範圍變更?
成熟的供應商會設有正式的變更申請流程,並記錄變更對時間表和預算的影響。
問題 5:如果你們未能如期交付怎麼辦?
有信心的供應商會坦誠討論應變方案和違約罰則。
問題 6:誰擁有原始碼?
最終付款後,你應擁有所有原始碼和知識產權。請在合約中清楚列明。
問題 7:你們的測試流程是怎樣?
可靠的供應商設有專責 QA、自動化測試和 staging 測試環境。
問題 8:上線後提供什麼支援?
確認保養期、SLA 回覆時間,以及如何區分錯誤修正與新功能。
問題 9:我可否聯絡三位近期客戶?
客戶推薦不容妥協。詢問他們對溝通、交付期限和問題處理的看法。
問題 10:你們有什麼業務持續計劃?
如果主要開發人員中途離職怎麼辦?完善的文件和團隊備援非常重要。
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