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在香港选择 IT 供应商前要问的 10 个问题

从可操作演示和实际团队,到源代码所有权、测试与上线支持,这 10 个问题帮助香港企业评估 IT 供应商。

Unbranded server hardware in a blue-lit data centre
Photo: Pexels

重点摘要

先要求供应商展示可操作的相近产品,并确认实际团队、项目流程、范围变更、源代码所有权、测试、支持和业务连续性安排。

为什么问对问题能为你节省数千元

选错 IT 供应商是香港企业可能犯下代价最沉重的错误之一。事先提出合适的问题,有助于识别可靠的合作伙伴。

问题 1:你能展示可操作的演示吗?

任何供应商都能展示包装精美的案例研究。请要求亲自试用一个与你的需求相近的真实应用程序。

问题 2:谁会负责我的项目?

有些公司由资深顾问负责推介,却安排初级员工执行。请索取实际参与项目的团队成员简历。

问题 3:你的项目管理方法是什么?

留意 Agile(敏捷)、Scrum、Kanban(看板)等具体方法,并询问冲刺评审和进度跟踪工具。

问题 4:你如何处理范围变更?

成熟的供应商会设有正式的变更申请流程,并记录变更对时间表和预算的影响。

问题 5:如果你们未能按期交付怎么办?

有信心的供应商会坦诚讨论应急方案和违约罚则。

问题 6:谁拥有源代码?

付清尾款后,你应拥有所有源代码和知识产权。请在合同中明确写明。

问题 7:你们的测试流程是什么?

可靠的供应商设有专责 QA、自动化测试和 staging 测试环境。

问题 8:上线后提供什么支持?

确认保修期、SLA 响应时间,以及如何区分错误修复与新功能。

问题 9:我可以联系三位近期客户吗?

客户推荐不可妥协。询问他们对沟通、交付期限和问题处理的看法。

问题 10:你们有什么业务连续性计划?

如果主要开发人员中途离职怎么办?完善的文档和团队备份非常重要。

需要协助评估 IT 供应商?

AccordHK 通过 WE C.A.R.E. 服务提供免费 IT 供应商评估。请访问 accordhk.com 或发送邮件至 cs@accordhk.com。

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常见问题

选择 IT 供应商前应该问哪些问题?

可以询问供应商能否展示可操作的演示、谁会实际负责项目、采用什么管理方法、如何处理范围变更和延误,以及源代码、测试、上线支持、客户推荐和团队备份安排。

为什么要要求 IT 供应商展示可操作的演示?

精美的案例研究未必能让你评估产品本身。文章建议亲自试用一个与你的业务需求相近的真实应用程序。

如何确认哪些人会负责我的 IT 项目?

索取实际参与项目的团队成员简历,因为有些公司由资深顾问推介,之后却安排初级员工执行。

IT 项目合同应如何处理变更和源代码所有权?

合同流程应记录变更申请对时间表和预算的影响。文章也指出,客户应在付清尾款后拥有源代码和知识产权。

上线前后要确认哪些质量和支持安排?

询问专责 QA、自动化测试、staging 环境、保修期、SLA 响应时间、错误修复流程、客户推荐,以及主要开发人员离职时的文档和团队备份。

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