重点摘要
先要求供应商展示可操作的相近产品,并确认实际团队、项目流程、范围变更、源代码所有权、测试、支持和业务连续性安排。
为什么问对问题能为你节省数千元
选错 IT 供应商是香港企业可能犯下代价最沉重的错误之一。事先提出合适的问题,有助于识别可靠的合作伙伴。
问题 1:你能展示可操作的演示吗?
任何供应商都能展示包装精美的案例研究。请要求亲自试用一个与你的需求相近的真实应用程序。
问题 2:谁会负责我的项目?
有些公司由资深顾问负责推介,却安排初级员工执行。请索取实际参与项目的团队成员简历。
问题 3:你的项目管理方法是什么?
留意 Agile(敏捷)、Scrum、Kanban(看板)等具体方法,并询问冲刺评审和进度跟踪工具。
问题 4:你如何处理范围变更?
成熟的供应商会设有正式的变更申请流程,并记录变更对时间表和预算的影响。
问题 5:如果你们未能按期交付怎么办?
有信心的供应商会坦诚讨论应急方案和违约罚则。
问题 6:谁拥有源代码?
付清尾款后,你应拥有所有源代码和知识产权。请在合同中明确写明。
问题 7:你们的测试流程是什么?
可靠的供应商设有专责 QA、自动化测试和 staging 测试环境。
问题 8:上线后提供什么支持?
确认保修期、SLA 响应时间,以及如何区分错误修复与新功能。
问题 9:我可以联系三位近期客户吗?
客户推荐不可妥协。询问他们对沟通、交付期限和问题处理的看法。
问题 10:你们有什么业务连续性计划?
如果主要开发人员中途离职怎么办?完善的文档和团队备份非常重要。
需要协助评估 IT 供应商?
AccordHK 通过 WE C.A.R.E. 服务提供免费 IT 供应商评估。请访问 accordhk.com 或发送邮件至 cs@accordhk.com。