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家中開會必備 免費視頻應用程式攻略

社交距離政策下,目前大多數企業、學校及打工仔都依賴視頻會議,與同事和同學保持聯繫。市面上不同的視頻應用程式究竟有甚麼分別呢?本報逐一為你分析當中好與壞! Zoom疫情持續,Zoom搖身一變成為最廣為人知的視頻會議應用程式。該程式原本專為企業量身打造,但現時也為個人提供免費的基本版本,最多可讓100人參與開會,但兩人以上的會議有40分鐘的限制。 優點:最多能容納100名參與者、無限一對 一會議 缺點:小組會議不可超過40分鐘 Skype Skype一直是一對一對話的大熱平台,其「立即開會」(Meet Now)功能可讓人進行視頻會議,最多參與人數依用戶的平台和設備而有所不同。 優點:通話紀錄長達30天、可以模糊背景、分享簡報 缺點:毋須下載應用程式亦可使用,但有用戶反映會收到錯誤訊息 社交軟件 不少都有推出應用程式讓人進行免費的視頻聊天,例如臉書、WhatsApp和FaceTime,方便用家隨時隨地使用。 優點:較普及、方便應用 缺點:參加人數少,不能配合企業或學校需要;須使用特定電子產品設備 思科 思科(Webex)主打公司客戶,回應目前的緊急情況,有一個免費版本,值得一試。免費增值版本的功能從最多50人參與擴大到100人,並取消40分鐘的會議限制,還增加了接聽來電功能。 優點:最多容納100名參與者、每次會議時間不受限制、可接聽來電 缺點:疫情過後,免費使用版本的優惠可能有變 微軟Teams 屬於微軟應用程式的一部分,若想在各種Office文檔上進行協作,這是個不錯的選擇,也提供視頻會議功能。當前微軟為教育工作者和G Suite付費用戶,提供6個月免費使用Office 365 E1。 優點:可配合各種Office文檔使用 缺點:僅使用Gmail或其他免費應用程式的個人用戶,將被轉到Skype 原文網址:https://bit.ly/2ybkAbk

Hands holding a blank-screen phone and pen beside a laptop
Photo: Pexels

重點摘要

截至2020年4月,Zoom、Skype、思科Webex及微軟Teams均提供免費視頻會議選項。Zoom與Webex最多可容納100人參與,但Zoom小組會議限時40分鐘,Webex免費版則不設時限。社交軟件方便易用但參加人數少,而Teams則適合需要協作處理Office文檔的用戶。

社交距離政策下,目前大多數企業、學校及打工仔都依賴視頻會議,與同事和同學保持聯繫。市面上不同的視頻應用程式究竟有甚麼分別呢?本報逐一為你分析當中好與壞!

Zoom疫情持續,Zoom搖身一變成為最廣為人知的視頻會議應用程式。該程式原本專為企業量身打造,但現時也為個人提供免費的基本版本,最多可讓100人參與開會,但兩人以上的會議有40分鐘的限制。
優點:最多能容納100名參與者、無限一對 一會議
缺點:小組會議不可超過40分鐘

Skype

Skype一直是一對一對話的大熱平台,其「立即開會」(Meet Now)功能可讓人進行視頻會議,最多參與人數依用戶的平台和設備而有所不同。
優點:通話紀錄長達30天、可以模糊背景、分享簡報
缺點:毋須下載應用程式亦可使用,但有用戶反映會收到錯誤訊息

社交軟件

不少都有推出應用程式讓人進行免費的視頻聊天,例如臉書、WhatsApp和FaceTime,方便用家隨時隨地使用。
優點:較普及、方便應用
缺點:參加人數少,不能配合企業或學校需要;須使用特定電子產品設備

思科

思科(Webex)主打公司客戶,回應目前的緊急情況,有一個免費版本,值得一試。免費增值版本的功能從最多50人參與擴大到100人,並取消40分鐘的會議限制,還增加了接聽來電功能。
優點:最多容納100名參與者、每次會議時間不受限制、可接聽來電
缺點:疫情過後,免費使用版本的優惠可能有變

微軟Teams

屬於微軟應用程式的一部分,若想在各種Office文檔上進行協作,這是個不錯的選擇,也提供視頻會議功能。當前微軟為教育工作者和G Suite付費用戶,提供6個月免費使用Office 365 E1。
優點:可配合各種Office文檔使用
缺點:僅使用Gmail或其他免費應用程式的個人用戶,將被轉到Skype

原文網址:https://bit.ly/2ybkAbk

常見問題

Zoom免費版最多可以讓多少人參與會議?

Zoom免費基本版最多可讓100人參與會議。不過,兩人以上的會議設有40分鐘限制,一對一會議則不限時。

思科Webex免費版有沒有會議時間限制?

根據文章,思科Webex免費增值版本已取消40分鐘的會議限制,參與人數亦由50人擴大至100人,還增加了接聽來電功能。但疫情過後,免費版本的優惠可能有變。

為甚麼臉書、WhatsApp和FaceTime不適合企業或學校開會?

這些社交軟件較普及、方便應用,但參加人數少,不能配合企業或學校的需要,而且須使用特定電子產品設備。

如果要在Office文檔上協作,應選用哪個應用程式?

微軟Teams是不錯的選擇,可配合各種Office文檔使用,亦提供視頻會議功能。須注意,僅使用Gmail或其他免費應用程式的個人用戶,將被轉到Skype。

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