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居家开会必备 免费视频应用程序攻略

在社交距离政策下,目前大多数企业、学校及上班族都依赖视频会议,与同事和同学保持联系。市面上各种视频应用程序究竟有什么区别呢?本报为你逐一分析其中的优缺点!

Hands holding a blank-screen phone and pen beside a laptop
Photo: Pexels

重点摘要

截至2020年4月,Zoom、Skype、思科Webex及微软Teams均提供免费视频会议选项。Zoom与Webex最多可容纳100人参加,但Zoom小组会议限时40分钟,Webex免费版则不限时。社交软件方便易用但参加人数少,而Teams则适合需要协作处理Office文档的用户。

在社交距离政策下,目前大多数企业、学校及上班族都依赖视频会议,与同事和同学保持联系。市面上各种视频应用程序究竟有什么区别呢?本报为你逐一分析其中的优缺点!

Zoom疫情持续,Zoom摇身一变成为最广为人知的视频会议应用程序。该程序原本专为企业量身打造,但现在也为个人提供免费的基础版本,最多可让100人参加会议,但两人以上的会议有40分钟的时长限制。
优点:最多可容纳100名参会者、一对一会议不限时
缺点:小组会议不能超过40分钟

Skype

Skype一直是一对一通话的热门平台,其“立即开会”(Meet Now)功能可让用户进行视频会议,最多参会人数因用户的平台和设备而异。
优点:通话记录可保留长达30天、可以模糊背景、可分享演示文稿
缺点:无需下载应用程序也可使用,但有用户反映会收到错误提示

社交软件

不少社交软件都推出了可免费视频聊天的应用程序,例如脸书、WhatsApp和FaceTime,方便用户随时随地使用。
优点:较为普及、使用方便
缺点:参加人数少,无法满足企业或学校的需要;须使用特定的电子设备

思科

思科(Webex)主打企业客户,为应对当前的紧急情况,推出了免费版本,值得一试。免费增值版本的功能已从最多50人参加扩大到100人,并取消了40分钟的会议时长限制,还增加了接听来电功能。
优点:最多可容纳100名参会者、每次会议时长不受限制、可接听来电
缺点:疫情过后,免费版本的优惠可能会有变化

微软Teams

它属于微软应用程序的一部分,如果想在各种Office文档上进行协作,这是个不错的选择,同时也提供视频会议功能。目前微软为教育工作者和G Suite付费用户提供6个月免费使用Office 365 E1的优惠。
优点:可配合各种Office文档使用
缺点:仅使用Gmail或其他免费应用程序的个人用户,将被转到Skype

原文网址:https://bit.ly/2ybkAbk

常见问题

Zoom免费版最多可以让多少人参加会议?

Zoom免费基础版最多可让100人参加会议。不过,两人以上的会议设有40分钟的时长限制,一对一会议则不限时。

思科Webex免费版有没有会议时长限制?

根据文章,思科Webex免费增值版本已取消40分钟的会议时长限制,参加人数也从50人扩大到100人,还增加了接听来电功能。但疫情过后,免费版本的优惠可能会有变化。

为什么脸书、WhatsApp和FaceTime不适合企业或学校开会?

这些社交软件较为普及、使用方便,但参加人数少,无法满足企业或学校的需要,而且须使用特定的电子设备。

如果要在Office文档上协作,应选用哪个应用程序?

微软Teams是不错的选择,可配合各种Office文档使用,也提供视频会议功能。需要注意的是,仅使用Gmail或其他免费应用程序的个人用户,将被转到Skype。

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